Notarieel Secretaresse
Werving & Selectie
Amsterdam
Geplaatst 2 maanden geleden
Voor onze klant, een internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse voor 32-40 uur per week.
Onze klant is een internationaal kantoor gevestigd in 17 landen en richt zich op juridische dienstverlening op het gebied van procesrecht, vastgoed, intellectueel eigendom, IT, privacy, arbeidsrecht, ondernemingsrecht, mededingingsrecht, aanbestedingsrecht, banking & finance en insolventierecht. Het kantoor staat bekend om zijn moderne, professionele en klantgerichte benadering.
Functieomschrijving
De functie notarieel secretaresse is een veelzijdige en uitdagende rol. Je komt te werken in een dynamisch team in de sectie ondernemingsrecht notariaat, binnen dit team ondersteun en motiveer je elkaar op een persoonlijke manier, wat bijdraagt aan een prettige werksfeer.
Wat ga jij doen?
- Koppelen van klantkaarten in het notariële systeem (Codex);
- Op- en klaarmaken van akten voor ondertekening;
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post;
- Legalisaties voor bestaande en nieuwe klanten;
- Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers, zowel online als fysiek;
- Het bewaken van termijnen;
- Inplannen van afspraken (agendabeheer);
- Opmaken van (concept-)declaraties;
- Bijwerken van aandeelhoudersregisters; en
- Communiceren met de Kamer van Koophandel, koeriers en klanten.
Wie ben jij?
-
Je beschikt over een afgeronde mbo opleiding richting secretaresse of HBO-rechten
-
Enige werkervaring is een pré
-
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
-
Je bent een teamplayer en kunt snel schakelen
-
Je kunt goed omgaan met werkdruk en vindt het leuk om je collega’s te ondersteunen
-
Je bent nauwkeurig, proactief en leergierig
-
je bent flexibel, integer en klantgericht
-
Ervaring met Microsoft Word, Excel en PowerPoint is vereist
Wat biedt onze klant?
-
Een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
-
Een contract van 32-40 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling
-
Een uitdagende rol waarin je jezelf kunt ontwikkelen
-
Een prettige werkomgeving met een informele en open sfeer
-
Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
-
Een gezonde en dagelijkse verse lunch
-
Gezellige vrijdagmiddagborrels en diverse evenementen, zoals een jaarlijks uitje en een feestelijk kerstdiner
Geïnteresseerd? Solliciteer nu en word onderdeel van dit dynamische en professionele team!
Voor vragen kan je altijd contact opnemen met Robert Oostendorp, r.oostendorp@briqxx-people.nl of 0621262699.
Vacature eigenschappen
| Vacature categorie | Legal |